Services that Clean Up Your Operations Servicios que Ordenan tus Operaciones

Websites, bookkeeping, delivery‑app ops, and automation—done in a way that actually works day to day. Based in Estes Park, Colorado. Serving clients anywhere. Sitios web, contabilidad, operaciones en apps de entrega y automatización—hecho de forma que funcione en el día a día. Con base en Estes Park, Colorado. Atendemos clientes en cualquier lugar.

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Websites & Digital Presence Sitios Web & Presencia Digital

Squarespace, Wix, WordPress—builds, rescues, and tune‑ups so your site actually supports your ops. Squarespace, Wix, WordPress—creación, rescate y ajustes para que tu sitio realmente apoye tus operaciones.

Typical deliverablesEntregables típicos

  • Site (re)build on Squarespace/Wix/WordPressCreación o reconstrucción del sitio en Squarespace/Wix/WordPress
  • Copy cleanup, basic SEO structure (titles, meta, schema basics)Limpieza de textos, SEO básico (títulos, meta, schema)
  • Forms, booking flows, intake questionnairesFormularios, flujos de reservas, cuestionarios de ingreso
  • Light e‑commerce/menu setupConfiguración ligera de e‑commerce/menús
  • Hand‑off docs or monthly upkeepDocumentación de traspaso o mantenimiento mensual

Add‑onsExtras

  • Brand refresh (color/type system, simple logo tweaks)Refresco de marca (paleta/tipografía, ajustes simples de logo)
  • Automated form → CRM or spreadsheet flowsAutomatización de formularios → CRM o hojas de cálculo
  • Analytics dashboard & reportingTablero de analítica e informes
What platforms do you prefer? ¿Qué plataformas prefieren?

Squarespace for speed and simplicity, WordPress if you truly need plugins/custom post types, Wix for very tight budgets that still want drag‑and‑drop freedom. Squarespace por rapidez y simplicidad; WordPress si realmente necesitas plugins/tipos de contenido personalizados; Wix para presupuestos muy ajustados que quieren arrastrar y soltar.

Bookkeeping & QuickBooks® Contabilidad & QuickBooks®

Clean, audit‑ready books without you chasing receipts at midnight. Libros limpios y listos para auditoría sin perseguir recibos a medianoche.

Setup & CleanupConfiguración & Limpieza

  • QuickBooks Online setup or rescueConfiguración o rescate de QuickBooks Online
  • Chart of Accounts aligned to how you thinkPlan de cuentas alineado a cómo piensas
  • Historical cleanup & categorizationLimpieza y categorización histórica
  • Bank feed & rule automationAutomatización de feeds y reglas bancarias

Ongoing CloseCierre Recurrente

  • Monthly or quarterly reconciliationConciliación mensual o trimestral
  • Owner pay & sales tax trackingSeguimiento de pago al dueño e impuestos sobre ventas
  • Simple dashboards and KPI snapshotsDashboards simples y KPIs clave
  • CPA handoff packages at tax timePaquetes para el contador en época de impuestos
Do you replace my CPA? ¿Reemplazan a mi contador?

No. We keep books clean and organized; your CPA still does tax strategy and filing. We make their job cheaper and faster. No. Mantenemos los libros limpios y organizados; tu contador hace la estrategia y la declaración. Le hacemos el trabajo más rápido y económico.

Operations & Automation Operaciones & Automatización

Turn repeated chaos into documented flows or automated zaps. Convierte el caos repetido en flujos documentados o automatizados.

OperationsOperaciones

  • SOP creation & documentation (Google Docs/Notion)Creación y documentación de POEs (Google Docs/Notion)
  • Onboarding checklists & templatesListas y plantillas de onboarding
  • Shared drives folder architectureArquitectura de carpetas en drives compartidos
  • Dashboarding (Sheets/Data Studio/Airtable)Dashboards (Sheets/Data Studio/Airtable)

AutomationAutomatización

  • Zapier / Make workflowsFlujos con Zapier / Make
  • Email → spreadsheet → Slack notificationsEmail → hoja de cálculo → notificaciones Slack
  • Form → CRM → task creationFormulario → CRM → creación de tareas
  • Daily/weekly ops reports auto‑generatedReportes operativos diarios/semanales auto‑generados
How do you choose what to automate? ¿Cómo deciden qué automatizar?

If it happens more than twice and has consistent inputs/outputs, we either template it or automate it. We start with low‑risk wins. Si ocurre más de dos veces y tiene entradas/salidas consistentes, lo templamos o automatizamos. Empezamos con victorias de bajo riesgo.

Delivery‑App Ops (DoorDash, UberEats, etc.) Operaciones en Apps de Entrega (DoorDash, UberEats, etc.)

Menus, fees, disputes—handled. Weekly snapshots so you actually know what those platforms are doing to your margin. Menús, tarifas, disputas—resuelto. Resúmenes semanales para saber qué hacen esas plataformas con tu margen.

Menu Setup & SyncConfiguración y Sincronización de Menús

We build or clean your menus, match pricing to in‑house, and push consistent changes across platforms. Creamos o limpiamos tus menús, igualamos precios con el local y enviamos cambios consistentes a todas las plataformas.

Menu BuildConstrucción de Menú Price SyncSincronización de Precios

Fee Tracking & OptimizationSeguimiento y Optimización de Tarifas

Custom sheet or dashboard to watch fees, refunds, promos, and adjust pricing or packaging. Hoja o tablero personalizado para monitorear tarifas, reembolsos, promos y ajustar precios o empaques.

MarginsMárgenes ReportingReportes

Disputes & SupportDisputas & Soporte

We file missing-item/fee disputes and track outcomes so nothing slips. Presentamos disputas por artículos faltantes/tarifas y rastreamos resultados para que nada se pierda.

DisputesDisputas Support TicketsTickets de Soporte
Can you integrate these numbers into my books? ¿Pueden integrar estos números en mi contabilidad?

Yes—either by automating exports or entering summaries into QuickBooks each month. Sí—ya sea automatizando las exportaciones o ingresando resúmenes a QuickBooks cada mes.

Engagement Models Modelos de Trabajo

Pick what fits the job (and your brain). We’ll propose the best one after a quick fit call. Elige lo que mejor se ajuste al trabajo (y a tu forma de pensar). Propondremos el mejor tras una llamada rápida.

Fixed‑Scope ProjectProyecto de Alcance Fijo

Clear deliverables, flat fee. Best for website builds, QB cleanups, SOP packages. Entregables claros, tarifa fija. Mejor para sitios web, limpiezas de QB, paquetes de POEs.

Sprint BlockBloque Sprint

2–4 week block aimed at “clean up this mess” goals. We prioritize together and execute fast. Bloque de 2–4 semanas enfocado en “arreglar este desastre”. Priorizamos juntos y ejecutamos rápido.

Monthly / Quarterly RetainerRetainer Mensual / Trimestral

Books close, dashboards, small tweaks, automation upkeep—all on autopilot. Cierre de libros, dashboards, ajustes pequeños, mantenimiento de automatizaciones—en automático.

Day Rate / On‑CallTarifa por Día / Bajo Demanda

Need us on deck for a launch or audit? Book a focused day or week. ¿Necesitas que estemos disponibles para un lanzamiento o auditoría? Reserva un día o semana enfocados.

Our Process Nuestro Proceso

  1. Fit Call (15 min) – Needs, tools, timing, budget fit. Llamada Inicial (15 min) – Necesidades, herramientas, tiempos, presupuesto.
  2. Proposal & Deposit – Scope, deliverables, model chosen. Propuesta & Depósito – Alcance, entregables, modelo elegido.
  3. Intake & Access – Logins, bank feeds, CMS, assets. Accesos & Recolección – Logins, bancos, CMS, activos.
  4. Build / Cleanup Sprint – 2–4 weeks tackling the ugliest parts first. Sprint de Construcción / Limpieza – 2–4 semanas atacando lo más desordenado primero.
  5. Review & Iterate – Walkthrough call, tweaks, handoff or retainer. Revisión & Iteración – Llamada de repaso, ajustes, traspaso o retainer.
  6. Rhythm (optional) – Monthly/quarterly closes & ops reports. Ritmo (opcional) – Cierres mensuales/trimestrales y reportes operativos.

FAQ

How fast can you start? ¿Qué tan rápido pueden empezar?

Usually within 1–2 weeks. Emergencies happen—ask and we’ll see if we can shuffle. Normalmente en 1–2 semanas. Hay emergencias—pregunta y vemos si podemos ajustar.

Do you work only with Colorado businesses? ¿Trabajan solo con negocios de Colorado?

No. We’re just based in Estes Park. Everything we do is remote‑friendly. No. Solo estamos basados en Estes Park. Todo lo que hacemos es compatible con trabajo remoto.

What tools do you prefer? ¿Qué herramientas prefieren?

QuickBooks Online, Google Workspace, Squarespace/WordPress, Zapier/Make. We’ll learn your stack if it’s reasonable. QuickBooks Online, Google Workspace, Squarespace/WordPress, Zapier/Make. Aprendemos tu stack si es razonable.

Can you train my team? ¿Pueden capacitar a mi equipo?

Yes. We document, record quick Looms, and can run live handoff sessions. Sí. Documentamos, grabamos Looms rápidos y podemos hacer sesiones en vivo de traspaso.

Let’s Get Your Ops Under Control Pongamos tus Operaciones Bajo Control

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